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WMS Reflex

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Nos solutions

Les solutions logistiques proposées par Kouka illustrent au mieux l’envie de délivrer à chaque client un service à haute valeur ajoutée qu’on ne retrouve nulle part ailleurs en Belgique.

Logiciel Reflex WMS : Gérez et pilotez vos entrepôts

Si vous voulez commander le contrôle et l’optimisation de vos systèmes de distribution et de stockages complexes …

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Logiciel Reflex TMS : une gestion des transports optimale

Conçu pour répondre aux besoins des chargeurs et transporteurs, notre logiciel Reflex TMS est dédié à l’exploitation du transport …

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Eyesee : le drone inventoriste

Vous n’aurez plus besoin d’utiliser une nacelle, ni de déplacer la marchandise !
Module complémentaire du WMS Reflex
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Shippeo : simplifie votre organisation transport

Ce module vous permet de simplifier l’organisation du transport tout en améliorant la traçabilité de votre fret.
Module complémentaire du Reflex WMS / TMS
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Logiciel Reflex WMS

Gérez et pilotez vos entrepôts !

Si vous voulez commander le contrôle et l’optimisation de vos systèmes de distribution et de stockages complexes, nous vous conseillons d’opter pour la solution de gestion d’entrepôt REFLEX WMS car il apporte productivité, traçabilité et qualité !

Le logiciel de gestion et de pilotage d’entrepôt Reflex WMS est multi sites, multi clients et multi flux.

Un logiciel performant
Ce logiciel Reflex WMS permet de :

  • Traiter tout type de flux logistiques simples ou complexes
  • Prendre en charge des petits ou grands volumes
  • Superviser l’activité et les ressources de vos entrepôts (tableaux de bord logistiques)
  • Piloter la mécanisation
  • Garantir une traçabilité de bout en bout
  • Organiser et réorganiser vos activités en temps réel
Optimisation des processus logistiques
Grâce à REEFLEX, optimiser les processus logistiques de vos entrepôts devient accessible car vous pouvez :

  • Piloter vos activités (reporting, gestion des ressources & superviseur d’activité)
  • Rationaliser des réceptions (cross-dock, contrôle qualité)
  • Localiser votre stock en temps réel (lots, dates et numéros de série)
  • Gérer tous les procédés de préparation de commande
  • Obtenir un ordonnancement des préparations de commande, en fonction des priorités
  • Avoir un traitement en vocal des réceptions, expéditions/chargements, préparations, palettisations…
  • Contrôler vos expéditions (ergonomie des postes emballage, contrôle qualité, chargement)
  • Réaliser des inventaires annuels, tournants et permanents
  • Gérer des retours et non-conformités

Modules complémentaires

Il existe également des modules complémentaires à ce logiciel Reflex WMS adaptés aux exigences particulières de vos Supply Chain. Ils permettent par exemple la collaboration avec les acteurs de votre Supply Chain (saisie des avis de livraison fournisseur, suivi des commandes,…) ou encore de répondre à des besoins spécifiques tels que la facturation des prestations d’entreposage, le co-packing et le conditionnement, etc.

Les besoins de nombreux entrepôts évoluent avec le temps. Ces besoins seront couverts pour partie par les fonctions du noyau et pour partie par des modules complémentaires.

Les modules suivants apportent une couverture fonctionnelle supplémentaire

Atelier de conditionnement Co-packing
Régie des alcools Droit d’accise
Contrôle qualité réception Contrôle de la qualité des marchandises reçues
Préparation Vocale Préparation de commande vocale (partenariat avec Motorola)
Matières dangereuses Respect de la réglementation ICPE et ADR en entrepôt
Facturation magasinage Facturation des prestations logistiques

Le portail collaboratif e-Reflex propose les modules suivants

e-ODP Saisie de commande par les donneurs d’ordres
e-Tracking Suivi de l’avancement des préparations
e-Stock Visualisation du stock par vos partenaires et clients
e-RDV Prise de rendez-vous collaborative
e-Livraison Saisie d’avis de livraison par les fournisseurs

En plus des fonctions de supervision incluses dans le noyau, 2 modules sont proposés

Reporting Management System Reporting sur Excel / Extractions packagées pour BI
Warehouse Ressources Management Adéquation Charge / Ressources & Distribution des tâches

Eyesee

Le drone inventoriste

Vous n’aurez plus besoin d’utiliser une nacelle, ni de déplacer la marchandise ! Ce module complémentaire du WMS Reflex vous permet de réaliser vos inventaires au moyen d’un drone.

Bénéfices
  • Moins de moyens matériels
  • Moins de ressources
  • Plus de sécurité
  • Pas de déplacements de marchandises
  • Suppression des temps d’arrêt de l’activité
Caractéristiques du drone
3 options pour le système de guidage

  • Guidage manuel : vol du drone avec un pilote (un relevé vidéo est réalisé, un traitement de l’image permet d’identifier les informations d’inventaire)
  • Guidage assisté : vol avec système de navigation sous contrôle d’un pilote (il réalise l’inventaire à l’aide d’un plan de vol et de géolocalisation sous la surveillance d’un opérateur)
  • Guidage automatique : vol autonome sans pilote (il dispose d’une cartographie 3D et d’un plan de vol. La géolocalisation se fait ici par triangulation)

Des systèmes embarqués

  • Un flasheur ou une caméra pour l’acquisition des données
  • Une unité de traitement vidéo
  • Une unité de géolocalisation indoor

Un système d’information embarqué ou distant pour traiter, stocker et restituer les données.

Découvrez la vidéo du drone Eyesee !

Shippeo

Simplifie votre organisation transport

Ce module complémentaire vous permet de simplifier l’organisation du transport tout en améliorant la traçabilité de votre fret. Shippeo est une plateforme web dédiée aux donneurs d’ordre et affréteurs connectée en temps réel avec Reflex WMS et TMS.

Fonctionnement

1. REFLEX affecte la commande à un affrété. L’OT est automatiquement
transmis à l’affrété via la plateforme Shippeo.

2. L’affrété réceptionne la commande sur le web et transmet, en 1 clic,
les détails de la mission sur le mobile du conducteur, en charge de la livraison.

3. Le conducteur effectue la tournée, et remonte en temps réel le statut
ainsi que les photos qui y sont associées (CMR, litiges, etc.) sur la plateforme de
l’affrété et du donneur d’ordres.

4. REFLEX est mis à jour avec les informations de suivi, permettant ainsi une
valorisation des informations et une forte valeur ajoutée.

Avantages

  • Traçabilité (solution de tracking Web et mobile)
  • Visibilité en temps réel (l’heure estimée d’arrivée du camion est transmise à Reflex)
    •    Permet aux équipes d’optimiser la préparation et l’utilisation des quais
    •    Permet de réduire les temps d’attente des conducteurs et le coût du transport
  • Proactivité sur les aléas de livraison et les litiges
    •    Information détaillée des lieux & contraintes d’enlèvement et de livraison
    •    Réduction des pénalités de retard
    •    Suivi efficace des litiges (numérisation des litiges et documents via photos)
  • Remontée immédiate de la CMR pour facturation (dématérialisation des documents)
  • Amélioration continue de la fonction transport
  • Qualité des informations délivrées aux clients (fiabilité)
  • Gains de productivité pour les équipes d’exploitation

Logiciel Reflex TMS

Une gestion des transports optimale

Conçu pour répondre aux besoins des chargeurs et transporteurs, notre logiciel Reflex TMS est dédié à l’exploitation du transport, avec des moyens propres ou en affrètement. Nativement multi-sociétés et multi-sites, il s’adapte à plusieurs métiers du transport routier : distribution, lot, demi-lot, vrac, citerne, location.

Reflex TMS est un logiciel complet, puissant et modulaire de pilotage et d’exploitation du transport routier qui vous permet de :

  • Organiser et planifier vos opérations de transport
  • Piloter et collaborer avec vos sous-traitants
  • Suivre vos opérations de transports en propre
  • Maîtriser votre budget transport
Reflex TMS organise vos transports en modélisant le schéma logistique et en optimisant les tournées au moyen de son moteur de groupage intégré ou au moyen d’un moteur d’optimisation de tournée.

Reflex TMS permet ensuite de gérer l’animation complète de vos sous-traitants :

  • Affectation automatique d’un affrété, recherche dans l’historique, connexion aux bourses de fret
  • Envoi d’EDI et portail collaboratif
  • Suivi de la livraison et traitement des litiges
  • Contrôle des factures achats
  • Simulations tarifaires d’achats transports et logistiques

Reflex TMS organise votre activité en propre tout en maîtrisant vos coûts et marges :

  • Planification des transports en règle avec la législation
  • Gestion de parc, capacités et contraintes du personnel et des véhicules
  • Portail collaboratif et EDI
  • Intégration de la cartographie PTV
  • Plan de transport et planification multiniveaux
  • Informatique embarquée
  • Gestion électronique des documents, des aléas et des litiges
  • Facturation Vente et connecteurs comptables